На саммите ООН в 2015 году было разработано 17 целей устойчивого развития. Этот документ согласовали лидеры 193 стран мира, в том числе Украина. Он содержит ближайшие цели к 2030 году, к которым нужно стремиться обществу, и определяет его основные проблемы, решением которых может и должна озаботиться каждая страна.
Что это за цели, из чего документ состоит и как в их выполнении может помочь электронный документооборот.
Читайте также: Электронные документы и онлайн-маркетинг: какие решения позволяют экономить
Что такое концепция устойчивого развития
Устойчивое развитие – это комплекс мер, которые нацелены на удовлетворение текущих потребностей человека способом, при котором сохраняется окружающая среда и ресурсы, то есть без ущерба для возможности будущих поколений удовлетворять свои собственные потребности.
Устойчивое развитие возможно при равновесии трех основных составляющих:
- экономического роста,
- социальной ответственности,
- экологического баланса
Согласно программному документу ООН «Повестка дня в области устойчивого развития» от 2015 года выделяется 17 целей устойчивого развития. Их достижение в целом позволит повысить качество жизни нынешних и будущих поколений.
17 целей устойчивого развития
- Преодоление бедности.
- Преодоление голода.
- Хорошее здоровье и благополучие.
- Качественное образование.
- Гендерное равенство.
- Чистая вода и санитария.
- Дешевая и чистая энергия.
- Достойная работа и экономический рост.
- Индустриализация, инновация и инфраструктура.
- Уменьшение неравенства.
- Устойчивые города и населенные пункты.
- Ответственное потребление и создание.
- Борьба с изменением климата.
- Сохранение морских экосистем.
- Сохранение экосистемы суши.
- Мир, правосудие и эффективные университеты.
- Партнерство в интересах устойчивого развития.
Как в этом помогает электронный документооборот
Программа развития Организации Объединенных Наций подготовила «Советы для ленивых, как спасти мир». Это подборка вещей, которые может сделать любой из нас. Среди многих предложений есть и переход на электронные документы – отказаться от печатных банковских квитанций и оплачивать свои счета онлайн или через смартфон.
Так же переход на ЭДО малых предпринимателей, ФЛП и т.д. также уменьшает использование бумаги, сохраняющей планету. Но это только маленькая часть. Больше могут сделать крупные компании, переходящие на электронный документооборот.
ЭДО влияет на выполнение бизнесом принципов экологичности. Как правило, классические компании производят несколько копий одного бумажного документа. В день, в зависимости от размера бизнеса, их могут быть десятки, сотни, тысячи.
Бумага – большие убытки для компании, которых можно избежать и перенаправить на собственное экономическое развитие (цели 1 и 8). Отказ от него помогает беречь экосистему, бороться с изменениями климата и ответственно потреблять и производить товары.
Читайте также: Энергоэффективность и электронные документы: как бизнес может помочь экологии планеты
4 шага, которые помогают бизнесу стать экологическим с ЭДО
Уменьшение печати . Перемещение процессов управления документами в систему электронного документооборота может значительно снизить необходимость печати любых документов и помочь бизнесу избегать накопления ненужных документов и отходов. Многие организации печатают больше, чем они действительно используют, а электронные системы могут снизить количество бумаги, используемой для потенциально ненужной документации.
Уменьшение отходов . Благодаря меньшему количеству документов для печати бизнес не только перестанет тратить бумагу, но и использовать меньше чернил и электроэнергии для работы принтеров. Energy Central сообщает , что «ежегодно выбрасывается более 375 миллионов пустых картриджей с чернилами и тонером, и большинство из них попадает на свалки». Для полного разложения картриджа принтера на свалке требуется 1000 лет. Любое уменьшение таких отходов оказывает влияние и ЭДО помогает предприятиям уменьшить свой вклад в эту экологически опасную практику.
Уменьшение затрат . Результатом перехода на ЭДО для автоматизации поиска документов является понижение издержек. При потреблении бумаги и чернил уменьшается потребность в технической поддержке для оказания услуг печати. А когда больше не нужно подавать печатные документы, поскольку вы храните их в электронном виде, бизнес нуждается в меньшем физическом пространстве. Уменьшив потребность во внутренней поддержке и имея возможность сократить свой офис, предприниматели начнут видеть как долгосрочное, так и положительное влияние на прибыль.
Повышенная производительность. Как дополнительное преимущество перемещения документов в электронные системы повысится производительность всего бизнеса. Когда автоматизировано хранение документов, значительно легче находить ошибки, исправлять их и отправлять файл обратно, чтобы исправить или получить окончательное одобрение. В то время как в бумажных документах исправления делаются вручную, и приходится редактировать их и делать новые итерации документов. Кроме того, бизнес также сэкономит время на утверждении документов, поскольку программное обеспечение для безбумажного документооборота позволяет использовать электронные подписи, принимаемые контролирующими органами.
Какую систему ЭДО выбрать в Украине
В Украине уже есть много вариантов систем электронного документооборота:
- Deals. Увеличивает количество согласованных документов, а еще сокращает время подготовки и согласования документов в несколько раз.
- Сервис Paperless, помогающий обмениваться документами в электронной форме.
- Megapolis.DocNet организует систему ЭДО в компаниях любого уровня и сфер деятельности, предприятиях и организациях.
Читайте также: Современная система управления бизнес-процессами: на чем зарабатывают деньги "финансовые акулы"
