О том, что формат пятидневной рабочей недели не оправдывает себя в части продуктивности, социологи, психологи и специалисты по бизнес-администрированию говорят давно. На практике сокращение рабочего графика могут позволить себе далеко не все компании, не говоря уже о внедрении подобной нормы на государственном уровне. Тем не менее, сложно – не значит невозможно. В конце января украинская ІТ-компания "mcpk" объявила о переходе на четырехдневку без продления рабочего дня, уменьшения количества отпусков и уровня зарплат, сообщает портал DOU.
Realist.online разбирался в том, какие преимущества и недостатки имеет сокращенный рабочий график, и может ли такой формат стать нормой для украинского рынка труда.
Читайте также: Право на труд без прививки: законно ли отстранение от работы и что советуют юристы
Где и как это работает?
В 2014 году Международная организация труда при ООН призвала работодателей к повсеместному внедрению четырехдневной рабочей недели. По мнению экспертов МОТ, такой график работы положительно сказывается на здоровье и продуктивности сотрудников, позволяет увеличить количество рабочих мест, а также благотворно влияет на экологию.
Последовав данной рекомендации, в 2015 году правительство Исладнии провело масштабный эксперимент по сокращению рабочего времени. В течение четырех лет 2500 представителей различных профессий (около 1% населения) работали от 35 до 36 часов в неделю, вместо привычных 40. Новый график внедрялся в разных форматах: одни предприятия переходили на четырехдневную рабочую неделю, другие – сокращали рабочий день на час с понедельника по четверг, и на 4 часа - в пятницу.
Организаторы эксперимента назвали его результаты "ошеломляюще успешными": сократив время совещаний и реорганизовав рабочие процессы, исландцы сумели сохранить прежнюю производительность, не работая сверхурочно. В течение следующих двух лет местные профсоюзы добились либо сокращения рабочих часов, либо права на их сокращение для 80% работающих.
Читайте также: "Выдыхаем" локдауны и удаленку: как сохранить психологический климат в коллективе
В отличие от украинцев, работающих в среднем 40 часов в неделю, жители Нидерландов уже в 2018 году трудились всего 29,3 часов, датчане – 32,4, а норвежцы – 33,8 часа, сообщает Организация экономического сотрудничества и развития.
Первой страной в мире, внедрившей сокращенную рабочую неделю на национальном уровне, стали Объединенные Арабские Эмираты. По сообщению издания "MY MODERN MET", с января 2022 года рабочий день в ОАЭ будет начинаться в 7:30 и заканчиваться в 15:30, а в пятницу длиться с 7:30 до 12:00. Остаток пятницы, суббота и воскресенье теперь считаются выходными.
Для Украины такой подход пока что является большой редкостью даже в частных компаниях. По данным экспертно-аналитического центра hh.ua|grc, в 2019 году всего 6% вакансий в Украине предполагали гибкий график, сообщает "Сегодня". Чаще всего речь шла о сфере IT, розничной торговле и маркетинге. Согласно результатам исследования, по четырехдневному графику работали всего 2% респондентов, хотя 30% считали его оптимальным.
Читайте также: Зарплата от 12 тысяч: в Киеве раздают листовки с призывом вступать в тероборону (фото)
Зачем это нужно?
Ни для кого не секрет, что у нашей производительности есть определенный ресурс. Количество времени, проведенного на рабочем месте, не равно объему проделанной работы. Под конец рабочего дня уставшие сотрудники не приносят пользы компании, но и не отдыхают, так как продолжают находиться в рабочей обстановке.
Кроме того, результаты исследования, опубликованные в журнале "Lancet", подтверждают, что у людей, которые работают 55 часов в неделю и больше, на 33% выше риск инсульта и на 13% выше риск развития ишемической болезни сердца по сравнению с теми, кто работает стандартные 35–40 часов.
Отсутствие здорового баланса между работой и личной жизнью неизбежно приводит к психологическому выгоранию, что существенно снижает уровень работоспособности сотрудников. Необходимость в регулярном и качественном отдыхе подтвердила акция, проведенная в японском подразделении Microsoft.
В рамках эксперимента работники получали дополнительный выходной в пятницу, сохраняя полный объем зарплаты. Кроме того, деловые встречи должны были длиться до 30 минут, а общение с сотрудниками происходило в онлайн-чатах.
В результате эксперимента в компании резко снизилось число больничных, количество отгулов уменьшилось на 25,4%, было распечатано на 58,7% меньше страниц бумаги, а потребление электричества в офисе сократилось на 23,1%. При этом производительность труда повысилась почти на 40%, сообщает "Bloomberg".
Читайте также: Инвестировать в недвижимость: насколько это выгодно и сколько можно заработать
О механизмах введения сокращенной рабочей недели, ее преимуществах и недостатках в украинских реалиях Realist.online рассказала эксперт по разработке и внедрению управленческих инноваций в бизнесе, преподаватель факультета психологии КНУ имени Т.Г. Шевченко и лектор авторского курса в Стэнфорде Вера Романова.
По словам эксперта, знакомая всем нам с детства пятидневка – не просто привычка, но и общенациональный способ организации жизни. Все сферы, от производства товаров до предоставления услуг, подстроены именно под этот график. Хотя на практике он подходит далеко не каждому, а у некоторых может вызывать проблемы психологического характера. В то же время, переход на строгую четырехдневку также не станет панацеей для всех сотрудников.
"Ко мне достаточно часто обращаются люди с выгоранием или так называемой неврастенией от переутомления. Чаще всего это является показателем того, что график работы и способ организации деятельности не совпадает с личностными особенностями или образом жизни человека. Для решения проблемы обычно достаточно лишь переосмыслить "границы" организации жизни. Например, поставив дни отдыха не подряд, а по принципу "2 рабочих – выходной – 3 рабочих – выходной". В результате, выгорание и переутомление проходят", - объясняет кандидат психологических наук.
Кроме того, по словам Веры Романовой, люди, которым свойственен трудоголизм и особая целеустремленность, физически не могут отдыхать два дня подряд, не говоря уже о трех. В то же время, 5 рабочих дней подряд могут привести их к истощению. В таких случаях идеальным решением станет индивидуальный подход с учетом психологических особенностей личности и нервной системы.
"Разумеется, не стоит забывать, что все мы социальны и так или иначе вынуждены ориентироваться на общепринятые негласные правила организации рабочего процесса. Существуют отдельные сферы деятельности, в которых подобное сокращение и специфический рабочий график является способом организации рабочего времени. Например, врачи, воспитатели детских садов, юристы. Сокращение рабочей недели может быть внедрено в работу бухгалтеров, если часть процессов автоматизирована. Также на четырехдневку могут перейти турагенты, выполняя часть работы в онлайн-формате", - говорит эксперт.
Читайте также: Избавят от быстрого старения и болей: новое исследование о пользе физических нагрузок
По словам руководителя экспертно-аналитического центра компании "grc" Русланы Березовской, чаще всего относительно гибкий график можно встретить в сфере IT. Такая лояльность продиктована необходимостью привлечения к проектам дефицитных в нашей стране специалистов. Но подавляющее большинство украинских работодателей все еще не готовы к столь радикальным переменам. При этом эксперт настаивает: такая позиция не связана с нежеланием руководства идти навстречу сотрудникам.
"Как раз наоборот: сейчас предложений о работе больше, чем кадров. И если сравнивать нынешний рынок труда с ситуацией 2014-2015 годов, можно увидеть большой прогресс в части управления. Работодатели стали гораздо больше заботиться о своих сотрудниках. Причем, речь идет не только о материальном и физическом состоянии работников, но и об их психологическом здоровье. Сейчас многие компании нанимают штатных психологов, которые помогают сотрудникам справляться со стрессом и тревожностью. Это стало особенно актуальным в начале пандемии, а теперь и в связи с внешнеполитической ситуацией", - говорит Руслана Березовская в комментарии Realist.online.
По словам кадрового специалиста, сокращенная рабочая неделя не вписывается в наши консервативные представления о труде. Украинские работодатели привыкли к тому, что для получения хорошего результата, подчиненных зачастую приходится стимулировать и контролировать своевременное выполнение задач. Переход на более свободный график может поставить под вопрос эффективность работы.
"В то же время, стоит отметить, что сейчас мы наблюдаем появление нового поколения специалистов, которые сами заинтересованы в достижении новых целей и постоянном развитии. Разумеется, все мы работаем, в первую очередь, ради получения зарплаты. Но есть и другие мотивирующие аспекты. Например, мужчины добиваются наибольших успехов в тех проектах, которые им искренне интересны. Для женщин крайне важна атмосфера в коллективе. Если работник действительно заинтересован в качественном выполнении своих обязанностей, свободный график не помешает ему в этом", - уверена Руслана Березовская.
Сложности перевода
Страны, экспериментально или полноценно перешедшие на четырехдневную рабочую неделю, в большинстве своем являются лидерами рейтингов индекса счастья и благополучия. Но в данном вопросе важно правильно обозначить причинно-следственную связь. Ведь именно благополучие и высокие экономические показатели (например, ВВП на душу населения) обеспечивают возможность сокращения рабочего времени.
Бизнес-консультант Вера Романова убеждена: препятствиями к переходу на четырехдневку в Украине могут служить два фактора: культурные сценарии, в которых живет каждый отдельный человек, и жесткие дедлайны.
"Украинские реалии таковы, что если в рамках эксперимента включить время на дорогу до офиса в рабочее время, большинство сотрудников в нашей культурной среде не будут стремиться быстрее добраться до рабочего места. Более того, некоторые еще и опоздают минут на 15. Чтобы сломать такой сценарий отношения к работе, нужно несколько столетий или смена хотя бы пары поколений", - считает эксперт.
Читайте также: Прирожденный лидер: какие знаки Зодиака умеют управлять людьми
В то же время, в вопросе занятости давление на нас оказывает и социум. Спать до 11 часов дня в среду для украинца – почти неприлично. В обществе принято быть "социально" занятым, а не личностно свободным, говорит Вера Романова.
Еще одним сдерживающим фактором на пути к сокращенной рабочей неделе для украинцев может стать низкий уровень жизни. Бесконечно растущие траты на жизнь вынуждают многих брать вторую, а порой и третью работу. В таких условиях гражданам требуется не дополнительный выходной, а скорее пара лишних часов в сутках.
"Изучая рынок труда, можно заметить, что "продать" свое время дважды, а то и трижды, пытаются уже не только в сфере IT. Даже ТОП-менеджеры берутся не только за консалтинг, но и за вторую полноценную работу в стратапе или небольшом бизнесе. Наверное, это признак того, что нашему человеку сложно просить большую зарплату за результат. Это вопрос культуры и самооценки с одной стороны, и недооценки ключевых сотрудников со стороны работодателей, с другой", - объясняет Вера Романова.
По словам эксперта, даже внедрив четырехдневку, украинские работодатели, скорее всего, снизят уровень оплаты труда. А сами сотрудники, недооценивая свои умения и навыки, согласятся на меньшее. Выходом из ситуации может стать сокращение длительности рабочего дня на 1-2 часа, разумеется, с согласованием оплаты труда.
Читайте также: Как не растолстеть на "удаленке": комплекс упражнений, чтобы держать форму
Юридический аспект
Принудить работодателя к пересмотру графика работы крайне сложно. Украинское законодательство, в частности положения ст.52 КЗоТ, предусматривает лишь пятидневную или шестидневную рабочую неделю, объясняет адвокат АО "Credence" Сергей Головко. Ст. 56 КЗоТ позволяет внедрение четырех-, трех- или даже однодневной рабочей недели, но только вследствие соглашения, то есть двусторонней договоренности между работодателем и рабочими.
Исключения допускаются лишь в отношении определенных категорий рабочих: для беременных женщин или женщин, имеющих ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида или больного члена семьи, за которым требуется уход, работодатель обязан установить по их требованию неполную рабочую неделю.
"То есть, теоретически сотрудники могут требовать пересмотра графика, но если работодатель принципиально не согласен, через суд его не заставишь. Если только коллектив не состоит исключительно из лиц, входящих в специальный перечень, прямо предусмотренный законодательством", - говорит адвокат в комментарии Realist.online.
По словам Сергея Головко, существующая судебная практика по вопросам сокращенной рабочей недели практически всегда касается либо несогласия рабочих с уменьшением размера зарплаты, из-за установления неполного рабочего времени, либо разрешает спорные правоотношения в случаях незаконности увольнения, когда работодатель, вместо установления сокращенной рабочей недели для отдельных категорий работников, увольняет их за прогулы.
Читайте также: Украинцы вошли в десятку самых несчастных наций: международный рейтинг
