На саміті ООН у 2015 році розробили 17 цілей сталого розвитку. Цей документ погодили лідери 193 країн світу, серед них і Україна. Він містить найближчі цілі до 2030 року, до яких потрібно прагнути суспільству, і визначає його основні проблеми, вирішенням яких можуть і повинна потурбуватися кожна країна.
То що це за цілі, з чого документ складається та як у їх виконанні може допомогти електронний документообіг.
Читайте також: Електронні документи та онлайн-маркетинг: які рішення дозволяють економити
Що таке концепція сталого розвитку
Сталий розвиток — це комплекс заходів, які націлені на задоволення поточних потреб людини в спосіб, при якому зберігається навколишнє середовище та ресурси, тобто без шкоди для можливості майбутніх поколінь задовольняти свої власні потреби.
Сталий розвиток можливий за рівноваги трьох основних складників:
- економічного зростання,
- соціальної відповідальності,
- екологічного балансу.
Згідно до програмного документу ООН «Порядок денний у галузі сталого розвитку» від 2015 року виділяється 17 цілей сталого розвитку. Їхнє досягнення загалом дозволить підвищити якість життя нинішніх і майбутніх поколінь.
17 цілей сталого розвитку
- Подолання бідності.
- Подолання голоду.
- Гарне здоров’я та благополуччя.
- Якісна освіта.
- Гендерна рівність.
- Чиста вода та санітарія.
- Дешева й чиста енергія.
- Гідна робота та економічне зростання.
- Індустріалізація, інновації та інфраструктура.
- Зменшення нерівності.
- Сталі міста та населенні пункти.
- Відповідальне споживання та виробництво.
- Боротьба зі змінами клімату.
- Збереження морських екосистем.
- Збереження екосистеми суші.
- Мир, правосуддя та ефективні інститути.
- Партнерство в інтересах сталого розвитку.
Як у цьому допомагає електронний документообіг
Програма розвитку Організації Об’єднаних Націй підготувала «Поради для ледачих, як врятувати світ». Це добірка речей, які може зробити кожний із нас. Серед багатьох пропозицій є й перехід на електронні документи — відмовитися від друкованих банківських квитанцій і оплачувати свої рахунки онлайн або через смартфон.
Так само перехід на ЕДО малих підприємців, ФОПів тощо також зменшує використання паперу, що зберігає планету. Але це — лише маленька частина. Більшу можуть зробити великі компанії, які переходять на електронний документообіг.
ЕДО впливає на виконання бізнесом принципів екологічності. Зазвичай, класичні компанії роблять декілька копій одного паперового документа. За день, залежно від розміру бізнесу, їх може бути десятки, сотні, тисячі.
Папір — великі збитки для компанії, яких можна уникнути й перенаправити на власний економічний розвиток (цілі 1 та 8). А відмова від нього допомагає берегти екосистему, боротися зі змінами клімату та відповідально споживати та виробляти товари.
Читайте також: Енергоефективність та електронні документи: як бізнес може допомогти екології планети
4 кроки, які допомагають бізнесу стати екологічним з ЕДО
Зменшення друку. Переміщення процесів управління документами в систему електронного документообігу може значно зменшити необхідність друку будь-яких документів і допомогти бізнесу уникати накопичення непотрібних документів та відходів. Багато організацій друкують більше, ніж вони дійсно використовують, а електронні системи можуть зменшити кількість паперу, що використовується для потенційно непотрібної документації.
Зменшення відходів. Завдяки меншій кількості документів для друку бізнес не тільки перестане витрачати папір, а й використовуватиме менше чорнил та електроенергії для роботи принтерів. Energy Central повідомляє, що «щороку викидається понад 375 мільйонів порожніх картриджів із чорнилом і тонером, і більшість із них потрапляє на звалища». Для повного розкладання картриджа принтера на звалищі потрібно 1000 років. Будь-яке зменшення таких відходів має вплив, й ЕДО допомагає підприємствам зменшити свій внесок у цю екологічно небезпечну практику.
Зменшення витрат. Результатом переходу на ЕДО для автоматизації пошуку документів є зниження витрат. Коли зменшується потреба в папері та чорнилі, зменшується потреба в технічній підтримці для надання послуг друку. А коли більше не потрібно подавати друковані документи, оскільки ви зберігаєте їх в електронному вигляді, бізнес потребує менше фізичного простору. Зменшивши потребу у внутрішній підтримці та маючи можливість скоротити свій офіс, підприємці почнуть бачити як довгостроковий, так і позитивний вплив на прибуток.
Підвищена продуктивність. Як додаткова перевага переміщення документів в електронні системи, підвищиться продуктивність усього бізнесу. Коли зберігання документів автоматизовано, значно легше знаходити помилки, виправляти їх і надсилати файл назад, щоби виправити або отримати остаточне схвалення. Тоді як у паперових документах виправлення робляться вручну, і доводиться редагувати їх і робити нові ітерації документів. Крім того, бізнес також заощадить час на затвердженні документів, оскільки програмне забезпечення для безпаперового документообігу дозволяє використовувати електронні підписи, які приймаються контролювальними органами.
Яку систему ЕДО обрати в Україні
В Україні вже є багато варіантів систем електронного документообігу:
- Deals. Збільшує кількість вчасно погоджених документів, а ще скорочує час підготовлення та погодження документів у кілька разів.
- Сервіс Paperless, який допомагає обмінюватися документами в електронній формі.
- Megapolis.DocNet організовує систему ЕДО в компаніях будь-якого рівня та сфер діяльності, підприємствах і організаціях.
Читайте також: Сучасна система керування бізнес-процесами: на чому заробляють гроші "фінансові акули"
