Министр Кабинета министров Дмитрий Дубилет планирует упростить кадровый документооборот в Украине и «дебюракритизировать» прием украинцев на работу.
Об этом он написал в Facebook.
«Начинаем постепенно убирать бумажные процессы в госорганах. Начинаем с куска, на который приходится большая часть бумажного документооборота — кадрового (он же HR). По моей оценке, только на канцелярию вокруг кадровых документов государство тратит 50−100 млн грн ежегодно. А сколько впустую тратится времени и талантов — оценить невозможно», — отметил он.
Дубилет назвал несколько ключевых будущих изменений.
«Мы хотим запретить подачу документов на прием на работу или на конкурсы в бумажной форме. Эта мера может показаться слишком строгой. Но, во-первых, нам нужно прививать цифровую грамотность госслужащим. Во-вторых, декларации в НАПК в электронном виде все и так подают… Избавляемся от кучи лишних сущностей. Копии дипломов (есть реестр), информация о связанных компаниях (есть реестр), копии паспортов (есть ЭЦП), автобиография (кому она вообще нужна!) и многое другое. Трудовые книжки должны, наконец, уйти в историю. Это, кстати, оценит и бизнес», — отметил чиновник.
По его словам, все что касается конкурсов, найма на работу, отпусков, командировок, увольнений, будет переведено в цифровую форму.
«В цифру нужно также перевести архив. Законы, которые обязывают хранить бумажные дела 75 лет, должны остаться в прошлом веке. Это тоже будет полезно для бизнеса. Сильно упростим всю логику согласований. Блок-схемы, по которым документы „ходят“ по кабинетам, упростим и сократим в 3−4 раза. Создаем единый реестр госслужащих. Сейчас HR-информация рассредоточена по разным органам в самых разных форматах. Это позволит централизовать и коммуникации, и многие другие HR-аспекты», — написал Дубилет.
«Для этого нам придется поменять несколько законов и постановлений, а также внедрить правильное IT. Само собой, с особым вниманием к кибербезопасности. Я рассчитываю, что мы сможем все это сделать в течение 6−9 месяцев», — добавил он.
Читайте также: Команда IGov готова создать сервис подачи е-деклараций — Дубилет.